Home / Privacybeleid

Privacybeleid

EmbedPeople hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt: 10 april 2026.

Deze verklaring geldt voor alle bezoekers van embedpeople.nl en embedpeople.com, voor iedereen die contact met ons opneemt, en voor onze klanten en kandidaten.

1. Wie we zijn

EmbedPeople is een handelsnaam van EmbedPeople B.V.

Onze gegevens:

Voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we via deze website verzamelen.

2. Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor de doelen die we hieronder beschrijven.

Gegevens die je zelf aan ons verstrekt

  • Wanneer je het contactformulier invult: naam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, eventuele rol die je zoekt, gewenste tijdslijn en bericht.
  • Wanneer je een kennismakingsgesprek plant via Calendly: naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en aanvullende vragen.
  • Wanneer je ons direct e-mailt of belt: de gegevens die je in dat gesprek deelt.
  • Wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief: naam en e-mailadres.

Gegevens die we automatisch verzamelen wanneer je onze site bezoekt

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
  • Browsertype en besturingssysteem
  • Bezochte pagina's en bezoektijdstip
  • Verwijzende website (hoe je bij ons terechtkwam)
  • Klikgedrag en interacties op de site

Deze gegevens gebruiken we voor analyse en verbetering van de website. Zie ook ons cookiebeleid.

3. Waarom we deze gegevens verwerken

Onder de AVG mogen we persoonsgegevens alleen verwerken op basis van een wettelijke grondslag. Dit zijn de doelen en grondslagen waarop wij ons baseren:

Doel Welke gegevens Wettelijke grondslag
Reageren op vragen via formulier of e-mail Naam, e-mail, bedrijfsnaam, bericht Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop
Plannen en voeren van kennismakingsgesprekken Naam, e-mail, agenda-info Uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarop
Het versturen van offertes en contracten Naam, bedrijfsnaam, e-mail Uitvoering van een overeenkomst
Klantbeheer en facturering Naam, bedrijfsnaam, factuurgegevens Uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting
Verbeteren van onze website Anonieme gebruiksstatistieken Gerechtvaardigd belang
Marketing en remarketing via Google, Meta en LinkedIn Cookies, klikgedrag Toestemming (via cookiebanner)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingplicht) Factuur- en transactiegegevens Wettelijke verplichting

4. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, of langer dan wettelijk verplicht is.

Concrete bewaartermijnen:

  • Contactformulieren waar geen overeenkomst uit voortkomt: maximaal 12 maanden
  • Calendly-boekingen: maximaal 12 maanden na het gesprek
  • Klantgegevens van actieve klanten: gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 7 jaar na afloop (wettelijke fiscale bewaarplicht)
  • Sollicitanten en kandidaten: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren
  • Nieuwsbrief-inschrijvingen: zolang je ingeschreven blijft. Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief
  • Website-analytics: geanonimiseerd, maximaal 24 maanden

5. Met wie we gegevens delen

We delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Verwerkers waar we mee samenwerken:

Partij Doel Locatie van verwerking
Calendly Plannen van kennismakingsgesprekken Verenigde Staten (EU-VS Data Privacy Framework)
Google Workspace E-mail, agenda en documenten EU
Microsoft E-mail, agenda en documenten EU
Google Analytics 4 Anonieme website-statistieken EU/VS
Google Ads Advertentiebeheer en remarketing EU/VS
Meta (Facebook/Instagram) Advertentiebeheer en remarketing EU/VS
LinkedIn Advertentiebeheer en remarketing EU/VS
TransIP Hosting van de website EU

Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten waarin staat hoe zij met je gegevens omgaan. Voor partijen buiten de EU baseren we ons op de EU-VS Data Privacy Framework of de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

6. Doorgifte buiten de EU

Een aantal van onze tools (zoals Google, Meta, LinkedIn, Calendly) verwerkt gegevens deels in de Verenigde Staten. We zorgen ervoor dat dit alleen gebeurt op basis van geldige wettelijke waarborgen, zoals de EU-VS Data Privacy Framework of de Standard Contractual Clauses.

Onze samenwerking met professionals in Zuid-Afrika valt onder een aparte afspraak. Persoonsgegevens van klanten worden niet automatisch gedeeld met onze Zuid-Afrikaanse contacten, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van een specifieke plaatsing. In dat geval informeren we je daarover.

7. Hoe we gegevens beveiligen

We nemen de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Onze maatregelen omvatten onder andere:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS) op de hele website
  • Toegangsbeperking: alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, kunnen erbij
  • Sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie op interne systemen
  • Regelmatige updates van software en systemen
  • Back-ups van belangrijke gegevens
  • Verwerkersovereenkomsten met al onze leveranciers

Mocht er ondanks alle maatregelen toch een datalek plaatsvinden, dan handelen we volgens de AVG-voorschriften en melden we dit waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Jouw rechten onder de AVG

Onder de AVG heb je een aantal rechten als het gaat om je persoonsgegevens. Je kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@embedpeople.nl.

Recht Wat het inhoudt
Inzage Je hebt het recht om te weten welke gegevens we van je hebben
Rectificatie Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering Je kunt vragen om je gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden")
Beperking Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens (tijdelijk) te beperken
Bezwaar Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Dataportabiliteit Je kunt vragen om je gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen
Toestemming intrekken Heb je ergens toestemming voor gegeven? Die kun je altijd weer intrekken

We reageren op verzoeken binnen 30 dagen. In de meeste gevallen helpen we je veel sneller.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Wat we precies plaatsen, waarom, en hoe je dat kunt aanpassen, lees je in ons aparte cookiebeleid.

10. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe we met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@embedpeople.nl. We willen het graag met je oplossen.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de loop van de tijd worden aangepast, bijvoorbeeld als wet- en regelgeving verandert of als we onze diensten uitbreiden. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. We raden aan deze pagina af en toe te raadplegen.

12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem contact op: