EmbedPeople voor Bureaus

De economie van een agency is meedogenloos. Je wint een pitch en hebt opeens 3 mensen extra nodig. Je verliest een klant en hebt opeens 3 mensen zonder werk. Elke vaste aanstelling is een weddenschap dat je utilisation boven de 80 procent blijft. En elke maand dat iemand op de bench zit, krimpt je marge.

De bekende oplossingen werken niet echt. Freelancers zijn duur per uur en hebben de helft van de tijd aandacht voor jouw werk. Traditionele offshore outsourcing levert werk dat er niet echt uitziet alsof het van jouw agency komt. Junior mensen aannemen om kosten te drukken zorgt alleen dat je seniors al hun tijd kwijt zijn aan reviewen.

EmbedPeople geeft agencies een derde optie: dedicated senior professionals die binnen je team werken, onder je merk, tegen kosten die je marges beschermen, met de flexibiliteit om op en af te schalen naarmate je klantportefeuille verandert.

Hoe agencies ons in de praktijk inzetten

Scenario 1: Opschalen voor een nieuw account

Je hebt net een belangrijke klant gewonnen. Ze willen een dedicated developer, een performance marketeer en een contentspecialist voor hun account. Lokaal werven duurt maanden en bindt je aan drie vaste contracten, ongeacht of de klant over een jaar nog klant is. Via EmbedPeople heb je alle drie de rollen binnen 6 weken ingevuld, werkend in je team, tegen kosten die het project winstgevend houden.

Scenario 2: Dure freelancers vervangen

Je werkt al 6 maanden met een freelance developer van €90 per uur. Voor fulltime werk is dat ruim €12.000 per maand. Voor iemand die ook nog voor je concurrent werkt, de helft van de tijd niet in je Slack zit, en waarvan je elke briefing twee keer moet uitleggen omdat hij net een week aan een ander project heeft gewerkt.

Een embedded developer via EmbedPeople kost aanzienlijk minder per maand, werkt exclusief voor jou, zit elke werkdag in je Slack, en bouwt over tijd diepe kennis op van je klanten en processen. Reken het door: de eerste maand al dekt het verschil bijna het hele maandtarief.

Scenario 3: Een vaste uitvoeringslaag bouwen

Sommige agencies gebruiken EmbedPeople om een permanent delivery-team op te bouwen: 3 tot 5 embedded professionals die uitvoering verzorgen voor meerdere klantaccounts tegelijk. Dat maakt senior lokale teamleden vrij voor strategie, accountmanagement en nieuwe business.

Het resultaat: je seniors schrijven geen boilerplate-code meer, reviewen geen basiscontent meer, en bouwen geen eenvoudige dashboards meer. Ze doen waar ze het best in zijn, terwijl het embedded team de dagelijkse executie draait.

Scenario 4: Pitchen op grotere accounts

Grote accounts vragen om capaciteit. Als een prospect vraagt "kunnen jullie een team van 6 mensen leveren?", is het antwoord "nee" zodra het betekent dat je lokaal 6 mensen moet gaan aannemen. Met EmbedPeople kun je geloofwaardig "ja" zeggen, omdat je de capaciteit binnen weken kunt opschalen. Dat verandert de pitches waar je voor in aanmerking komt.

De marge-rekensom

Agency-eigenaren rekenen in marges. Laten we de twee scenario's concreet doorrekenen. Stel: je hebt een klant waarvoor je een fulltime developer inzet. De klant betaalt je €150 per uur voor die inzet.

We publiceren onze exacte maandtarieven niet op de site (ze verschillen per rol en niveau), maar in een kennismakingsgesprek van 30 minuten geven we een concrete indicatie voor jouw specifieke situatie. Reken zelf door wat dat voor jouw marges betekent.

Waarom het embedded model klikt met agencies

Naadloos white-label

Je embedded professionals zijn onderdeel van je team. Ze gebruiken je tools. Ze kunnen een e-mailadres op jouw domein krijgen. Ze kunnen deelnemen aan client calls als dat zo afgesproken is. Ze volgen je communicatiestijl en merkrichtlijnen. Voor klanten is het niet te onderscheiden van lokaal team. Voor jouw agency is het een fors verbeterde marge.

Capaciteit die meebeweegt met je pipeline

De vicieuze cirkel van agency-hiring: je neemt mensen aan omdat je pipeline er is, de pipeline verandert, je zit vast aan contracten. Met 30 dagen opzegtermijn koppel je die twee los. Pitch gewonnen? Schalen in 4 tot 6 weken. Account beëindigd? Team volgende maand bijstellen. Geen ontslagrondes, geen ongemakkelijke gesprekken, geen afschrijvingen.

Senior niveau werk, senior niveau resultaten

Een van de grootste mythes rond offshore is dat je automatisch junior werk krijgt. Dat is met de verkeerde partner misschien waar. Wij plaatsen senior professionals met 4 tot 8 jaar ervaring in hun vakgebied. Je lokale account lead of creative director hoeft niet elk stuk werk te reviewen voordat het de klant uitgaat. Dat zou de hele efficiencywinst tenietdoen.

Vast aanspreekpunt, één relatie

Freelancers managen betekent: meerdere relaties, meerdere contracten, meerdere betalingsstromen, meerdere momenten waarop iets fout gaat. Met EmbedPeople heb je één partner, één maandrekening per professional, één aanspreekpunt als er iets moet worden bijgestuurd.

Rollen die agencies vaak inzetten

Afhankelijk van het type agency zijn dit de rollen die het vaakst worden ingezet:

• Software Engineers (full-stack, front-end, back-end) — Voor digital agencies en dev studios
• Performance Marketeer — Voor marketing- en media-agencies die client accounts draaien
• Content Specialist — Voor content-agencies en SEO-bureaus
• SEO Specialist — Voor agencies die SEO als dienst aanbieden
• Brand Designer — Voor creative en branding agencies
• UI/UX Designer — Voor digital agencies en design studios
• Data Analyst — Voor agencies die client analytics en reporting verzorgen
• Project Coordinator — Voor het coördineren van multi-client delivery

Bekijk alle 39 rollen →

Veelgestelde vragen van agency-eigenaren

Kunnen embedded professionals deelnemen aan client calls?

Ja, als je dat wilt. Sommige agencies houden het embedded team bewust achter de schermen, andere laten ze gewoon meedoen aan client calls onder de eigen brand. Wij geven je de flexibiliteit om dat te kiezen wat past bij jouw aanpak en klanten.

Hoe factureren we dit aan onze klanten?

Jouw klant factureer je zoals je altijd doet: per uur, per project, op retainer-basis, of wat voor model je ook hanteert. Onze factuur naar jou is simpel: één maandtarief per embedded professional. Wat jij aan je klant in rekening brengt, is jouw zaak.

Kan ik meerdere klantaccounts met dezelfde embedded professional bedienen?

Absoluut. De embedded professional werkt fulltime voor jouw agency. Hoe je die capaciteit intern verdeelt over klanten is aan jou. Sommige agencies dedicaten één embedded resource aan één account, andere verdelen capaciteit over meerdere projecten. Allebei kan.

Wat als we willen opschalen voor een grote pitch of launch?

We kunnen meerdere rollen parallel invullen. Onze klanten schalen regelmatig van 1 naar 3 naar 5 embedded professionals in enkele maanden. Hoe meer we je agency leren kennen, hoe sneller we de volgende hires kunnen invullen.

Hoe zit het met IP en vertrouwelijkheid van onze klanten?

Alle embedded professionals tekenen een standaard NDA. We kunnen extra vertrouwelijkheidsafspraken maken voor gevoelige accounts. Alle IP dat tijdens het werk voor jou wordt gemaakt, is eigendom van jouw agency, niet van EmbedPeople of de professional.

Wat als we liever freelancers blijven gebruiken voor bepaalde specialisaties?

Prima. Veel van onze klanten combineren beide: embedded professionals voor doorlopend werk aan hun vaste klantbase, freelancers voor specifieke eenmalige specialistische klussen. Het ene sluit het andere niet uit.